Un workflow è una sequenza in cui vengono organizzati i processi quotidiani e definiti compiti e ruoli per raggiungere l’obiettivo desiderato e migliorare la produttività. 

Un workflow si occupa generalmente di processi di routine o ripetitivi che possono essere utilizzati in vari dipartimenti di un’azienda. Consente al management di disporre di strumenti per misurare e prevedere i tempi dei propri processi produttivi. 

Con i promemoria generati automaticamente e le notifiche di scadenza, i membri del team vengono generalmente mantenuti in linea con gli obiettivi di produzione e consegna senza dover ricevere solleciti e richiami via e-mail o senza dover pianificare riunioni del team. I collaboratori sono più efficienti ed efficaci nel portare a termine i propri compiti. Elimina la necessità di programmare riunioni continuative dei team per valutare lo stato dei lavori, stabilendo priorità e scadenze e delegando le attività ai membri del team tramite lo strumento integrato in Genialcloud per la gestione delle attività e dei progetti. Le notifiche generate automaticamente mantengono tutti sincronizzati e produttivi. 

Il workflow riduce gli errori umani impedendo che i processi quotidiani subiscano ritardi o interruzioni, migliora la comunicazione all’interno dell’azienda e riduce il turnover dei dipendenti. La gestione efficace del tempo all’interno dell’organizzazione produce profitti più elevati e permette di rispettare i budget stabiliti.