
Amministrazione, clienti, vendite, magazzino produzione e molto altro in un'unica soluzione 4.0
Diventa azienda 4.0 migliorando la gestione e riducendo i costi
Gli obiettivi aziendali di ogni grande azienda sono sicuramente l’aumento di redditività, produttività, l’incremento delle vendite e la fidelizzazione dei clienti. Ma come possono essere gestiti e raggiunti? Ad ogni ufficio aziendale saranno assegnati obiettivi specifici e ogni singola persona dovrà contribuire al traguardo complessivo del proprio team. Qualunque sia l'obiettivo di business, per raggiungerlo è di fondamentale importanza misurare i risultati delle varie attività svolte e favorire la massima agilità e visibilità dei processi aziendali.
I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), non intesi solo come comuni programmi gestionali, svolgono un ruolo fondamentale nella gestione dei dati delle attività svolte quotidianamente da ogni grande azienda per offrire ai clienti prodotti ed esperienze sempre migliori. Tradizionalmente utilizzati come sistemi di back-office per la gestione della contabilità e finanza, i sistemi ERP devono oggi connettersi con applicativi per la gestione di clienti (CRM), assistenza, industria 4.0 e molto altro, e favorire un percorso continuo di fidelizzazione del cliente.
Le aziende producono ed elaborano dati quotidianamente: dalla contabilità alle risorse umane, dalla produzione alla logistica. Per prendere decisioni informate, l'intera azienda ha bisogno dell'accesso rapido ai dati. Un sistema ERP completamente integrato aiuta le aziende a consolidare le informazioni semplificando il data-entry manuale, e aggrega tutti i dati in un database centralizzato, consentendo di gestire e automatizzare i processi aziendali tramite un'unica piattaforma.
Ciò che distingue Genialcloud Proj dai tradizionali ERP è che questi ultimi offrono applicazioni separate per ciascuna delle funzioni aziendali, mentre Genialcloud Proj è una soluzione integrata di tutti i processi aziendali, disponibile sia in cloud che on-premise, che include moduli interconnessi tra loro, per la gestione della produzione, inventario, contabilità, logistica, magazzino, vendite, clienti, risorse umane.
Con Genialcloud Proj l'immissione di dati ripetitiva e ridondante viene completamente eliminata, aumentando precisione e produttività; tutti possono trovare i dati di cui hanno bisogno, e gli imprenditori possono in ogni momento avere un quadro chiaro e olistico dell'azienda.

Benefici
Processi automatizzati
Accesso rapido alle informazioni
Ottimizzazione della catena del valore
Abbattimento dei costi IT
Visibilità dei progetti
Accesso mobile
Moduli applicativi
Amministrazione, Finanza e Controllo
Chi gestisce l’Amministrazione dell’azienda può facilmente sfruttare tutte le potenzialità offerte da una interfaccia progettata per garantire all’utente un ambiente semplice, intuitivo e integrato con i più comuni strumenti di office automation quotidiano (Microsoft Excel, .pdf, mailing ed altro).
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Acquisti, vendite e magazzino
La navigazione dei flussi è uno strumento indispensabile per verificare in modo immediato i vari stati in relazione a segnalazioni o richieste da parte di clienti e fornitori o per analisi interne legate all’organizzazione basata su sistemi di controllo del processo, delle commesse e della qualità.
In ogni ciclo di vendita/acquisto è possibile gestire le politiche e lo storico dei prezzi, delle scontistiche, che possono essere legate a determinati periodo dell’anno, piuttosto che a specifiche categorie prodotto o a determinate classi di clienti.
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Produzione, pianificazione e logistica
Offre funzionalità di gestione in ambito di:
- Ordini di produzione
- Prelievi per produzione
- Versamenti da produzione
- Gestione del Conto Lavoro
- Pianificazione e schedulazione MRP e MPS
- Monitoraggio della produzione
- Logistica avanzata
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Vendite, Marketing e Assistenza
Visibilità end-to-end nei processi di vendita e marketing:
- Gestione contatti e appuntamenti
- Gestione e analisi delle trattative, con stadi di avanzamento personalizzabili
- Strumenti Office-like integrati per apertura e creazione di fogli di calcolo e documenti testuali
- Processi di vendita fino alla fatturazione, con relativa reportistica ed archiviazione su Facsys
- Gestione lead e agenti
- Campagne marketing, target e archivio documentazione clienti
- Invio e-mail e comunicazioni, gestione di modelli e-mail
Gestione completa delle richieste dei clienti e del trouble ticketing:
- Gestione contratti con relativa fatturazione e rinnovo
- Gestione chiamate di assistenza e attività correlate alla loro risoluzione
- Gestione interventi, rendicontazione attività a consumo
- Portale di self service ticketing
- Integrazione con i software di posta attraverso regole che controllano i messaggi in ingresso
- Notifica immediata di una nuova richiesta di assistenza e creazione automatica di un nuovo task per l’operatore competente per il tipo di richiesta effettuata
- Integrazione con il sistema HR aziendale profilando le policy di ogni utente ed indirizzando le chiamate all’operatore abilitato
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Progetti e attività
Offre funzionalità di:
- Gestione organica dei progetti aziendali integrata con Microsoft Project
- Centralizzazione dei progetti e delle informazioni e documenti correlati
- Gestione carichi di lavoro per risorsa
- Consuntivazione in tempo reale o differita
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Risorse Umane
Offre funzionalità in ambito di:
- Gestione curriculum vitae e delle posizioni aperte
- Gestione aggiornamento skill, ricerca per skill e formazione operatori
- Gestione organigrammi e funzionigrammi aziendali
- Gestione posizioni lavorative e relative candidature
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Trasferte e Note Spese
Funzionalità:
- Gestione automatizzata di note spese, trasferte e reportistica
- Compilazione nota spese
- Multisocietario, multilingua e multivaluta
- Invio dati in contabilità generale e analitica
- Importazione dati dalle principali carte di credito
- Interamente Web e gestibile anche offline
- Integrato con Microsoft Office e posta elettronica
- App per inserimento spesa e giustificativo allegato
- Modulo di prenotazione viaggi e biglietti
- Workflow approvativo della nota spese, della trasferta e delle richieste di servizi travel e di anticipi
- Alert anomalie rispetto alle policy aziendali e fiscali
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Presenze e assenze
- Mantiene le caratteristiche contrattuali di tutti i tipi di dipendenti: a tempo pieno, part-time, ecc.
- Gestisce qualsiasi tipo di orario secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro
- Segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti
- Consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale e di autorizzare sia le richieste di permesso o assenza sia le richieste di presenza oltre l’orario lavorativo.
- Stampa il cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro) e lo esporta verso i software di gestione paghe
- Gestisce le varie casistiche speciali previste dalle normative vigenti (Legge 104, congedi parentali, visite mediche, buoni pasto, etc.)
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