Facsys Collaboration è il componente per la gestione documentale

Gestisci, sincronizza e condividi i documenti e le informazioni della tua azienda.
Accedi sempre alla versione piu recente dei tuoi file.

Facsys Collaboration ti aiuta a:

• Gestire informazioni, metadati, tag, indice di testo, versioni di file, ricerca, permessi, pubblicazione e archiviazione
• Gestire qualsiasi file e documento in qualsiasi formato
• Accedere rapidamente alla versione più aggiornata dei documenti caricati
• Collaborare e condividere facilmente file all’interno e all’esterno dell’organizzazione senza compromettere la sicurezza
• Garantire una sicurezza multi-livello per proteggere le tue risorse digitali
• Tracciare l’accesso al documento/file e le modifiche da qualsiasi dispositivo
• Sincronizzare automaticamente i file tra i dispositivi

Facsys Secure Storage garantisce l’integrità dei documenti e i requisiti di autenticità sono soddisfatti in base alle esigenze della tua azienda e alla legislazione nazionale

Le misure di controllo assicurano l’integrità dei contenuti richiesta per il rispetto delle normative di legge

• Gestire l’archiviazione dei documenti, backup offline, firma digitale, data di scadenza dei documenti e crittografia
• Certificare l’integrità e l’autenticità del documento con la firma digitale
• Garantire l’integrità e la sicurezza del documento con il moderno software

Facsys Scanstation Pro gestisce l’acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode

Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

Dai una vita digitale alla tua carta

• Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento
• Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li inoltra attraverso le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
• Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica utilizzando le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
• Compatibile con i driver di scanner professionali ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide
• Permette di impostare numerosi parametri di tuning per scan ed OCR
• Compatibile con un’ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server

Facsys Workflow abilita l’implementazione di workflow a supporto di una gestione documentale integrata aiutando le organizzazioni a migliorare l’operatività ed a monitorare i processi rendendo il lavoro più efficiente ed efficace

• Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e monitorare i processi di business per un miglioramento continuo della produttività
• Consente di rappresentare agevolmente anche i più complessi contesti operativi, tramite la combinazione di pochi semplici elementi predefiniti, caratterizzati però da un’ampia flessibilità in fase di configurazione
• Realizzato utilizzando le più avanzate tecnologie di sviluppo, Facsys Workflow propone un design completamente web, personalizzabile e fruibile da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser
• Comprende una consolle di amministrazione che consente di monitorare in tempo reale l’avanzamento di ogni singolo processo di workflow

Facsys Workflow offre un’interfaccia semplice e intuitiva che consente all’utente finale di definire e modellare processi aziendali, complessi, in maniera rapida ed efficace anche in assenza di skill tecnici.

• Nativamente integrato con i prodotti della suite Genialcloud, può essere facilmente interfacciato anche con software di terze parti
• Dotato di azioni e task predefiniti per soddisfare le esigenze più comuni di gestione dei processi aziendali, consente di estendere liberamente e in autonomia le implementazioni fornite, al fine di soddisfare le esigenze di modellazione più complesse

Come inviare un fax da una piattaforma di file sharing

Genialcloud Facsys rende possibile inviare via fax o email i documenti pubblicati nel file repository, in pochi passaggi. Genialcloud Facsys include le seguenti funzionalità:

• Consenti alla tua organizzazione di essere conforme ai regolamenti HIPAA
• Autenticazione Active Directory (AD)
• Notifiche dello stato del fax istantaneo
• Completa traccia di controllo delle attività di sistema e utente
• Piena integrazione con Microsft Office Suite
• Client web completo
• Percorso automatico basato sul flusso di lavoro, testo DID, riconosciuto (OCR’d), codice a barre, instradamento della linea, DNIS, CSI, ANI e ID chiamante
• Implementazione fisica e virtuale
• Supporto completo per le comunicazioni fax tramite linea IP

Come inviare un fax da mobile

Un vantaggio essenziale dell'utilizzo del connettore SMTP di Facsys è che gli utenti di Exchange hanno la possibilità di creare facilmente messaggi fax senza richiedere alcuna conoscenza dell'implementazione del server fax sottostante.

Con Genialcloud Facsys gli utenti hanno a disposizione un potente motore di server fax che consente loro di inviare messaggi fax direttamente attraverso Microsoft® Exchange, Outlook, Outlook Express e i più diffusi client di posta elettronica.

Gli utenti possono comporre messaggi fax nella finestra dei messaggi di Exchange o Outlook, o utilizzando l'applicazione di posta elettronica del proprio dispositivo mobile.