Overview

Condividi le informazioni, crea i flussi di lavoro e collabora
ovunque ed in ogni momento


Genialcloud Facsys



Facsys, grazie alla sua interfaccia web, funziona su qualsiasi browser, qualsiasi sistema operativo e qualsiasi dispositivo.
Inoltre, grazie alle sue app iOS e Android, è disponibile su tutte le piattaforme mobile.

La soluzione Self-Service Cloud per la collaboration, lo storage, il workflow e la communication

Un set completo di applicazioni indipendenti e self-service perfettamente integrate tra loro. Un’innovativa soluzione 100% self-service disponibile su cloud privato, pubblico e On Premise.
I servizi cloud vengono forniti attraverso i nostri data center situati in Europa e, grazie a partnership con i principali fornitori di cloud, attraverso data center specializzati situati in Canada e nel mondo.


Genialcloud Facsys

Punti di forza

Applicazione Cloud
Completamente fruibile da web
Soluzione Cloud innovativa sviluppata con le tecnologie più recenti.
Accessibile dai principali browser e dispositivi, inclusi i dispositivi mobili.
Piattaforma modulare
Totalmente Self-Service
Un set completo di moduli Self-Service che possono essere acquistati singolarmente e completamente integrati.
Accedi, seleziona i moduli dell’applicazione e inizia ad usarli.
Configurazione
flessibile
Configurazioni disponibili su Public Cloud, Private Cloud e On Premise.
È possibile cambiare facilmente le configurazioni in base alle proprie esigenze.


Contenuti a portata di mano
Ottieni informazioni chiave con un clic.
Migliora il processo decisionale della tua azienda.
Sicurezza
Garantisce l’integrità e la conservazione dei documenti per soddisfare i requisiti di conformità e compliance.
Elimina la carta
Risparmia tempo e denaro condividendo i tuoi documenti online.


Fax
Online
Gestisci tutti i fax della tua azienda.
Ottieni la potente funzionalità di un server fax senza impegno di acquisto e manutenzione.
Ottimizza
processi e workflow
Migliora le operazioni e i processi della tua azienda grazie all’implementazione di flussi di lavoro efficienti e di un’efficace gestione delle risorse digitali.
Migliora la condivisione
e la collaborazione
Un modo semplice e veloce per condividere e collaborare senza coinvolgimento dell’IT.

Componenti

Facsys Collaboration è il componente per la gestione documentale

Gestisci, sincronizza e condividi i documenti e le informazioni della tua azienda.
Accedi sempre alla versione piu recente dei tuoi file.

Facsys Collaboration ti aiuta a:

  • Gestire informazioni, metadati, tag, indice di testo, versioni di file, ricerca, permessi, pubblicazione e archiviazione
  • Gestire qualsiasi file e documento in qualsiasi formato
  • Accedere rapidamente alla versione più aggiornata dei documenti caricati
  • Collaborare e condividere facilmente file all’interno e all’esterno dell’organizzazione senza compromettere la sicurezza
  • Garantire una sicurezza multi-livello per proteggere le tue risorse digitali
  • Tracciare l’accesso al documento/file e le modifiche da qualsiasi dispositivo
  • Sincronizzare automaticamente i file tra i dispositivi
Facsys Secure Storage garantisce l’integrità dei documenti e i requisiti di autenticità sono soddisfatti in base alle esigenze della tua azienda e alla legislazione nazionale

Le misure di controllo assicurano l’integrità dei contenuti richiesta per il rispetto delle normative di legge
  • Gestire l’archiviazione dei documenti, backup offline, firma digitale, data di scadenza dei documenti e crittografia
  • Certificare l’integrità e l’autenticità del documento con la firma digitale
  • Garantire l’integrità e la sicurezza del documento con il moderno software
Facsys Scanstation Pro gestisce l’acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode

Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

Dai una vita digitale alla tua carta
  • Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento
  • Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li inoltra attraverso le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
  • Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica utilizzando le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
  • Compatibile con i driver di scanner professionali ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide
  • Permette di impostare numerosi parametri di tuning per scan ed OCR
  • Compatibile con un’ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server

Facsys Workflow abilita l’implementazione di workflow a supporto di una gestione documentale integrata aiutando le organizzazioni a migliorare l’operatività ed a monitorare i processi rendendo il lavoro più efficiente ed efficace

  • Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e monitorare i processi di business per un miglioramento continuo della produttività
  • Consente di rappresentare agevolmente anche i più complessi contesti operativi, tramite la combinazione di pochi semplici elementi predefiniti, caratterizzati però da un’ampia flessibilità in fase di configurazione
  • Realizzato utilizzando le più avanzate tecnologie di sviluppo, Facsys Workflow propone un design completamente web, personalizzabile e fruibile da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser
  • Comprende una consolle di amministrazione che consente di monitorare in tempo reale l’avanzamento di ogni singolo processo di workflow

Facsys Workflow offre un’interfaccia semplice e intuitiva che consente all’utente finale di definire e modellare processi aziendali, complessi, in maniera rapida ed efficace anche in assenza di skill tecnici.
  • Nativamente integrato con i prodotti della suite Genialcloud, può essere facilmente interfacciato anche con software di terze parti
  • Dotato di azioni e task predefiniti per soddisfare le esigenze più comuni di gestione dei processi aziendali, consente di estendere liberamente e in autonomia le implementazioni fornite, al fine di soddisfare le esigenze di modellazione più complesse

Come inviare un fax da una piattaforma di file sharing

Genialcloud Facsys rende possibile inviare via fax o email i documenti pubblicati nel file repository, in pochi passaggi. Genialcloud Facsys include le seguenti funzionalità:

  • Consenti alla tua organizzazione di essere conforme ai regolamenti HIPAA
  • Autenticazione Active Directory (AD)
  • Notifiche dello stato del fax istantaneo
  • Completa traccia di controllo delle attività di sistema e utente
  • Piena integrazione con Microsft Office Suite
  • Client web completo
  • Percorso automatico basato sul flusso di lavoro, testo DID, riconosciuto (OCR’d), codice a barre, instradamento della linea, DNIS, CSI, ANI e ID chiamante
  • Implementazione fisica e virtuale
  • Supporto completo per le comunicazioni fax tramite linea IP

Come inviare un fax da un web browser

Con Genialcloud Facsys è possibile inviare un documento via fax attraverso qualsiasi web browser. L'applicazione include i seguenti connettori:
Channel Connector
Connettore con il canale telefonico per inviare e ricevere fax. È possibile impostare canali diversi (analogico, digitale, FoIPFax su IP).
MFP Connector
Connettore per integrare fax e le stampanti multifunzione. Un connettore include fino a 10 connessioni MFP per server.
Office 365 Connector
Consente l’integrazione tra Facsys e il provider cloud di posta compreso nella suite Microsoft Office 365 per l’invio e la ricezione di fax tramite un indirizzo email opportunamente configurato su Outlook 365.


Come inviare un fax da mobile

Un vantaggio essenziale dell'utilizzo del connettore SMTP di Facsys è che gli utenti di Exchange hanno la possibilità di creare facilmente messaggi fax senza richiedere alcuna conoscenza dell'implementazione del server fax sottostante.

Con Genialcloud Facsys gli utenti hanno a disposizione un potente motore di server fax che consente loro di inviare messaggi fax direttamente attraverso Microsoft® Exchange, Outlook, Outlook Express e i più diffusi client di posta elettronica.

Gli utenti possono comporre messaggi fax nella finestra dei messaggi di Exchange o Outlook, o utilizzando l'applicazione di posta elettronica del proprio dispositivo mobile.


Mobile

Mobile Collaboration
Lavora come vuoi e dove vuoi.
  • Accesso sicuro ai contenuti sia on-premise che sul Cloud
  • Supporto per dispositivi Android e iOS
  • Facile accesso ai contenuti sempre e ovunque


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Genialcloud


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Piani

  • COMPONENTI
  • Prezzo
  • Bonus Omaggio
  • Modulo Base
  • Fax
  • Collaboration
  • Secure Storage
  • Scanstation Pro
  • Workflow
  • Utenti
  • Architettura Cloud
  • Assistenza
  • Personalizzazione
  • Dashboard
  • Spazio Disco/Ram/CPU
  • Professional
  • A partire da 15€/Mese
  • € 75 in omaggio
  • Da 1 a 50
  • Pubblico Professional
  • Standard
  • Standard
  • 5 GB/8 GB/1
  • Enterprise
  • A partire da 22€/Mese
  • € 75 in omaggio
  • Da 10 a 500
  • Pubblico Enterprise
  • Prioritaria
  • API Pubbliche
  • 10 GB/8 GB/2
  • Enterprise Privato
  • A partire da 69€/Mese
  • € 75 in omaggio
  • Da 10 a 1000
  • Privato Enterprise
  • Dedicata
  • API Private
  • Metering & Monitoring Dashboard
  • Configurabile
  • Enterprise +
  • Contattaci
  • Contattaci
  • Illimitati
  • On Premise
  • Dedicata
  • Accesso Completo
  • Metering & Monitoring Dashboard
  • Illimitati

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