Enterprise Content Management & Presence in un'unica soluzione

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Overview

Condividi le informazioni, crea i flussi di lavoro e collabora
ovunque ed in ogni momento

Facsys, grazie alla sua interfaccia web, funziona su qualsiasi browser, qualsiasi sistema operativo e qualsiasi dispositivo.
Inoltre, grazie alle sue app iOS e Android, è disponibile su tutte le piattaforme mobile.

La soluzione Self-Service Cloud per la collaboration, lo storage, il workflow e la communication

Un set completo di applicazioni indipendenti e self-service perfettamente integrate tra loro. Un’innovativa soluzione 100% self-service disponibile su cloud privato, pubblico e On Premise.
I servizi cloud vengono forniti attraverso i nostri data center situati in Europa e, grazie a partnership con i principali fornitori di cloud, attraverso data center specializzati situati in Canada e nel mondo.

Punti di forza

Applicazione Cloud Completamente fruibile da web: Soluzione Cloud innovativa sviluppata con le tecnologie più recenti.
Accessibile dai principali browser e dispositivi, inclusi i dispositivi mobili.

Piattaforma modulare Totalmente Self-Service: Un set completo di moduli Self-Service che possono essere acquistati singolarmente e completamente integrati.
Accedi, seleziona i moduli dell’applicazione e inizia ad usarli.

Configurazione flessibile: Configurazioni disponibili su Public Cloud, Private Cloud e On Premise.
È possibile cambiare facilmente le configurazioni in base alle proprie esigenze.

Contenuti a portata di mano: Ottieni informazioni chiave con un clic.
Migliora il processo decisionale della tua azienda.

Sicurezza: Garantisce l’integrità e la conservazione dei documenti per soddisfare i requisiti di conformità e compliance.

Elimina la carta: Risparmia tempo e denaro condividendo i tuoi documenti online.

Fax Online: Gestisci tutti i fax della tua azienda.
Ottieni la potente funzionalità di un server fax senza impegno di acquisto e manutenzione.

Ottimizza processi e workflow: Migliora le operazioni e i processi della tua azienda grazie all’implementazione di flussi di lavoro efficienti e di un’efficace gestione delle risorse digitali.

Migliora la condivisione e la collaborazione: Un modo semplice e veloce per condividere e collaborare senza coinvolgimento dell’IT.

Componenti

Collaboration
Secure Storage
Scanstation Pro
Worflow
Fax

Collaboration

Facsys Collaboration è il componente per la gestione documentale

Gestisci, sincronizza e condividi i documenti e le informazioni della tua azienda.
Accedi sempre alla versione piu recente dei tuoi file.

Facsys Collaboration ti aiuta a:

Gestire informazioni, metadati, tag, indice di testo, versioni di file, ricerca, permessi, pubblicazione e archiviazione
Gestire qualsiasi file e documento in qualsiasi formato
Accedere rapidamente alla versione più aggiornata dei documenti caricati
Collaborare e condividere facilmente file all’interno e all’esterno dell’organizzazione senza compromettere la sicurezza
Garantire una sicurezza multi-livello per proteggere le tue risorse digitali
Tracciare l’accesso al documento/file e le modifiche da qualsiasi dispositivo
Sincronizzare automaticamente i file tra i dispositivi

Secure Storage

Facsys Secure Storage garantisce l’integrità dei documenti e i requisiti di autenticità sono soddisfatti in base alle esigenze della tua azienda e alla legislazione nazionale

Le misure di controllo assicurano l’integrità dei contenuti richiesta per il rispetto delle normative di legge

Gestire l’archiviazione dei documenti, backup offline, firma digitale, data di scadenza dei documenti e crittografia
Certificare l’integrità e l’autenticità del documento con la firma digitale
Garantire l’integrità e la sicurezza del documento con il moderno software

Scanstation Pro

Facsys Scanstation Pro gestisce l’acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode

Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

Dai una vita digitale alla tua carta

Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento
Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li inoltra attraverso le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica utilizzando le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
Compatibile con i driver di scanner professionali ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide
Permette di impostare numerosi parametri di tuning per scan ed OCR
Compatibile con un’ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server

Workflow

Facsys Workflow abilita l’implementazione di workflow a supporto di una gestione documentale integrata aiutando le organizzazioni a migliorare l’operatività ed a monitorare i processi rendendo il lavoro più efficiente ed efficace

Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e monitorare i processi di business per un miglioramento continuo della produttività
Consente di rappresentare agevolmente anche i più complessi contesti operativi, tramite la combinazione di pochi semplici elementi predefiniti, caratterizzati però da un’ampia flessibilità in fase di configurazione
Realizzato utilizzando le più avanzate tecnologie di sviluppo, Facsys Workflow propone un design completamente web, personalizzabile e fruibile da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser
Comprende una consolle di amministrazione che consente di monitorare in tempo reale l’avanzamento di ogni singolo processo di workflow

Facsys Workflow offre un’interfaccia semplice e intuitiva che consente all’utente finale di definire e modellare processi aziendali, complessi, in maniera rapida ed efficace anche in assenza di skill tecnici.

Nativamente integrato con i prodotti della suite Genialcloud, può essere facilmente interfacciato anche con software di terze parti
Dotato di azioni e task predefiniti per soddisfare le esigenze più comuni di gestione dei processi aziendali, consente di estendere liberamente e in autonomia le implementazioni fornite, al fine di soddisfare le esigenze di modellazione più complesse

Fax

Gestisci tutte le comunicazioni fax aziendali in entrata e in uscita

Automatizza il flusso dei messaggi fax direttamente nelle cassette postali, nelle cartelle di rete e nel repository dell’utente senza instradare i server di terze parti, garantendo il massimo livello di sicurezza per i documenti riservati.

Consenti alla tua organizzazione di essere conforme ai regolamenti HIPAA
Autenticazione Active Directory (AD)
Notifiche dello stato del fax istantaneo
Completa traccia di controllo delle attività di sistema e utente
Piena integrazione con Microsft Office Suite
Client web completo
Percorso automatico basato sul flusso di lavoro, testo DID, riconosciuto (OCR’d), codice a barre, instradamento della linea, DNIS, CSI, ANI e ID chiamante
Implementazione fisica e virtuale
Supporto completo per le comunicazioni fax tramite linea IP

Channel Connector Connettore con il canale telefonico per inviare e ricevere fax.
È possibile impostare canali diversi (analogico, digitale, FoIPFax su IP).

MFP Connector Connettore per integrare fax e le stampanti multifunzione.
Un connettore include fino a 10 connessioni MFP per server.

Office 365 Connector Consente l’integrazione tra Facsys e il provider cloud di posta compreso nella suite Microsoft Office 365 per l’invio e la ricezione di fax tramite un indirizzo email opportunamente configurato su Outlook 365.