Gestisci le attività aziendali ovunque tu sia, con qualsiasi dispositivo

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Amministrazione, finanza, clienti, vendite, magazzino, produzione e risorse umane in un'unica soluzione

Genialcloud Proj è la nostra soluzione integrata per l’ottimizzazione ed il controllo dei principali processi di business, che contiene moduli attivabili separatamente e accessibili via web, tra cui: contabilità e finanza, controllo di gestione, vendite e acquisti, CRM, produzione, logistica e risorse umane.

Genialcloud Proj supporta il marketing, consente di monitorare le attività di vendita e automatizza il customer service per rafforzare le relazioni con i clienti. Si estende alle attività di trouble ticketing, project management e billing basato su timesheet.

Il CRM, affiancato al nostro strumento di Analytics/AI, consente di monitorare e prevedere risultati di vendita, supportare le campagne di marketing e automatizzare il customer care rafforzando le relazioni con i clienti.

Benefici

La gestione integrata dei processi di business con una sola soluzione comporta notevoli benefici, tra cui: visione a 360 gradi di clienti e leads, maggiore mobilità e accesso più rapido alle informazioni, abbattimento delle spese generali in IT, migliore collaborazione tra uffici e molto altro.

  • Applicazione Cloud, completamente fruibile da web

    Sviluppata con le più moderne tecnologie, è disponibile in qualunque momento, da qualunque browser e sistema operativo sia su computer che su device mobili.

  • Piattaforma modulare totalmente self-service

    Attivabile con una serie di componenti selezionabili a piacere, acquistabili autonomamente, fruibili in modalità self service e che si integrano perfettamente fra loro.

  • Scenari flessibili di configurazione ed utilizzo

    Le configurazioni Professional, Enterprise e Enterprise+ permettono massima libertà di scelta con scenari di Cloud Pubblico, Cloud Privato e On Premise con liberta di passare da un modello all’altro in qualsiasi momento.

  • Notevole abbattimento del costo di possesso

    Nessuna installazione richiesta sui client, nessuna installazione server nelle configurazioni su Cloud Pubblico e Cloud privato, installazione server necessaria solo per scenari On-Premise.

  • Integra strumenti di editing di documenti

    fruibili attraverso il browser e da qualunque dispositivo, senza richiedere l’installazioni di strumenti di office automation.

  • I servizi Cloud sono fruibili direttamente dai data center certificati

    sia in modalità pubblica che privata ovvero sui principali provider come Microsoft Azure e Amazon Aws. Offre API di integrazione con qualsiasi altra applicazione.

Moduli

Proj AFC mette a disposizione funzionalità complete, semplici e all’avanguardia per la gestione della Contabilità Generale. Fornisce inoltre ai controller aziendali una serie di strumenti completi per tenere costantemente sotto controllo i costi e la gestione per singolo codice, per commessa o centri di lavoro.

Chi gestisce l’Amministrazione dell’azienda può facilmente sfruttare tutte le potenzialità offerte da una interfaccia progettata per garantire all’utente un ambiente semplice, intuitivo e integrato con i più comuni strumenti di office automation quotidiano (Microsoft Excel, .pdf, mailing ed altro).
Proj SPD gestisce l’intero ciclo di vendita e di acquisto partendo, ad esempio, dall’acquisizione degli ordini fino alla loro evasione attraverso spedizione e fatturazione. L’intero flusso documentale è gestito a cascata in modo tale da non dover replicare ogni volta i dati del documento del ciclo attivo/passivo, permettendo con un semplice click di inserire in automatico tutti i dettagli dell’ordine/ ddt/prelievo o fattura dal documento precedente.

La navigazione dei flussi è uno strumento indispensabile per verificare in modo immediato i vari stati in relazione a segnalazioni o richieste da parte di clienti e fornitori o per analisi interne legate all’organizzazione basata su sistemi di controllo del processo, delle commesse e della qualità.

In ogni ciclo di vendita/acquisto è possibile gestire le politiche e lo storico dei prezzi, delle scontistiche, che possono essere legate a determinati periodo dell’anno, piuttosto che a specifiche categorie prodotto o a determinate classi di clienti.
Proj PPL consente di gestire la produzione interna e quella esterna e di monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei lavori. L’automazione della logistica di magazzino permette inoltre di organizzare al meglio le attività di movimentazione, stoccaggio, prelievo e spedizione delle merci e dei materiali.

Offre funzionalità di gestione in ambito di:

- Ordini di produzione
- Prelievi per produzione
- Versamenti da produzione
- Gestione del Conto Lavoro
- Pianificazione e schedulazione MRP e MPS
- Monitoraggio della produzione
- Manutenzione degli impianti
- Logistica automatica
Proj CRM offre funzionalità per supportare le attività commerciali, di marketing e di assistenza che permettono di realizzare un rapporto personalizzato con ogni cliente grazie alle capacità di gestione delle attività di vendita, al monitoraggio della soddisfazione del cliente e all’efficienza dei servizi di supporto.

Visibilità end-to-end nei processi di vendita e marketing:

- Gestione contatti e appuntamenti
- Gestione e analisi delle trattative, con stadi di avanzamento personalizzabili
- Strumenti Office-like integrati per apertura e creazione di fogli di calcolo e documenti testuali
- Processi di vendita fino alla fatturazione, con relativa reportistica ed archiviazione su Facsys
- Gestione lead e agenti
- Campagne marketing, target e archivio documentazione clienti
- Invio e-mail e comunicazioni, gestione di modelli e-mail

Gestione completa delle richieste dei clienti e del trouble ticketing:

- Gestione contratti con relativa fatturazione e rinnovo
- Gestione chiamate di assistenza e attività correlate alla loro risoluzione
- Gestione interventi, rendicontazione attività a consumo
- Portale di self service ticketing
- Integrazione con i software di posta attraverso regole che controllano i messaggi in ingresso
- Notifica immediata di una nuova richiesta di assistenza e creazione automatica di un nuovo task per l’operatore competente per il tipo di richiesta effettuata
- Integrazione con il sistema HR aziendale profilando le policy di ogni utente ed indirizzando le chiamate all’operatore abilitato
Proj PPM è uno strumento indispensabile per la gestione dei progetti . Permette di pianificare le attività ed assegnare le risorse, nel rispetto dei tempi e dell’analisi dei carichi di lavoro e di analizzare le prestazioni utilizzando grafici e report per tutte le risorse allocate su ciascun progetto. Si integra con Microsoft Project.

Offre funzionalità di:

- Gestione organica dei progetti aziendali integrata con Microsoft Project
- Centralizzazione dei progetti e delle informazioni e documenti correlati
- Gestione carichi di lavoro per risorsa
- Consuntivazione in tempo reale o differita
Proj HRM fornisce ottimi strumenti per la gestione delle Risorse Umane che permettono di avere una maggiore capacità di attrazione e di mantenimento delle persone più valide.

Offre funzionalità in ambito di:

- Gestione curriculum vitae e delle posizioni aperte
- Gestione aggiornamento skill, ricerca per skill e formazione operatori
- Gestione organigrammi e funzionigrammi aziendali
- Gestione posizioni lavorative e relative candidature
Proj TEM offre la gestione completa ed integrata delle trasferte dei dipendenti e dei collaboratori. Permette di gestire la trasferta lungo tutto il suo ciclo di vita: compilazione della nota spese, verifica dei giustificativi, autorizzazione, contabilizzazione ed erogazione dei rimborsi.

Spese di trasferta sempre sotto controllo

Gestisce il processo di autorizzazione di viaggi e prenotazioni, insieme all’intero flusso di gestione delle spese associate:

- Gestione automatizzata di note spese, trasferte e reportistica
- Compilazione nota spese da Excel
- Multisocietario, multilingua e multivaluta
- Invio dati in contabilità generale e analitica
- Importazione dati dalle principali carte di credito
- Interamente Web e gestibile anche offline
- Integrato con Microsoft Office e posta elettronica
- Disponibilità di funzioni mobile
- Modulo di prenotazione viaggi e biglietti
- Workflow approvativo della nota spese e della trasferta
- Alert anomalie rispetto alle policy aziendali e fiscali
Proj TIME gestisce tutti gli aspetti legati alle presenze e assenze dei dipendenti e alle loro caratteristiche contrattuali. Consente la raccolta e l’elaborazione dei dati di timbratura provenienti da diverse fonti, tra cui i rilevatori e gli orologi digitali in tempo reale. Mette a disposizione report e statistiche su assenze e ritardi in base alla legislazione vigente e consente l’esportazione dei dati verso software di gestione busta paga.

Raccoglie i dati di timbratura provenienti da diverse fonti, tra cui rilevatori e orologi digitali ed evidenzia i casi di assenteismo eccessivo.

- Mantiene le caratteristiche contrattuali di tutti i tipi di dipendenti: a tempo pieno, part-time, ecc.
- Gestisce qualsiasi tipo di orario secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro
- Segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti
- Consente al responsabile di controllare e autorizzare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale
- Stampa il cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro) e lo esporta verso i software di gestione paghe
- Gestisce le varie casistiche speciali previste dalle normative vigenti (Legge 104, congedi parentali, visite mediche, buoni pasto, etc.)

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