Migliora la collaborazione e i flussi di lavoro

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Condividi le informazioni, crea i flussi di lavoro e collabora ovunque ed in ogni momento

Genialcloud Facsys è la soluzione self-service cloud per la digitalizzazione, la conservazione e la condivisione dei documenti; lo strumento workflow integrato consente di gestire i processi di approvazione e di collaborazione all’interno dell’azienda.

Genialcloud Facsys è disponibile su cloud privato, pubblico e on-premise.
I servizi cloud vengono forniti attraverso i nostri data center situati in Europa e, grazie a partnership con i principali fornitori di cloud pubblico (Microsoft Azure, VMware e Amazon Web services), attraverso data center specializzati situati in Nord America e in Europa.

Genialcloud Facsys, grazie alla sua interfaccia web, funziona con qualsiasi browser, qualsiasi sistema operativo e qualsiasi dispositivo. Inoltre, grazie alle app per iOS e Android, è disponibile in versione mobile.

I sistemi basati su carta richiedono molto spazio di archiviazione, che comporta un aumento di costi fissi in immobili (uffici, archivi, depositi). Il personale che si occupa di archiviazione può divenire molto oneroso a lungo termine. Un sistema di gestione elettronica dei documenti può ridurre significativamente tali costi. Genialcloud Facsys consente la scansione e la conversione digitale dei documenti cartacei, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

La maggior parte dei processi aziendali comporta comunicazioni sia interne (da ufficio a ufficio) che esterne (da e verso terze parti). Alcune persone creano i documenti, altri esaminano, approvano e infine consegnano.
Con Genialcloud Facsys è possibile utilizzare le regole di convalida ed eseguire azioni specifiche sui documenti, come l’acquisizione di metadati, la classificazione dei documenti e la firma digitale elettronica, con processi automatici.

Non è un segreto che la sicurezza sia una delle principali sfide per la maggior parte delle aziende. Con Genialcloud puoi applicare regole di accesso e permessi per ogni file e cartella, controllando le tracce di chi ha visualizzato e modificato un documento, nonché l’ora in cui è stato effettuato l’accesso. Genialcloud gestisce l’archiviazione sostitutiva dei documenti, la firma digitale, la marcatura temporale, il backup offline dei documenti, e la crittografia. I collaboratori possono sapere quando un altro documento condiviso è stato visitato e modificato da altri, e possono accedere sempre alla versione più recente dei file.

Benefici

  • Applicazione Cloud, completamente fruibile da web

    Sviluppata con le più moderne tecnologie, è disponibile in qualunque momento, da qualunque browser e sistema operativo sia su computer che su device mobili.

  • Piattaforma modulare totalmente self-service

    Attivabile con una serie di componenti selezionabili a piacere, acquistabili autonomamente, fruibili in modalità self-service e che si integrano perfettamente fra loro.

  • Scenari flessibili di configurazione ed utilizzo

    Le configurazioni Professional, Enterprise e Enterprise+ permettono massima libertà di scelta con scenari di Cloud Pubblico, Cloud Privato e On Premise con liberta di passare da un modello all’altro in qualsiasi momento.

  • Contenuti a portata di mano

    Approva, archivia, cerca, condividi documenti con pochi clic.
    Migliora il processo decisionale della tua azienda.

  • Sicurezza

    Garantisce l’integrità e la conservazione dei documenti per soddisfare i requisiti di conformità e compliance.

  • Elimina la carta

    Risparmia spazio, tempo e denaro archiviando e condividendo i tuoi documenti online.

  • Fax online

    Gestisci i fax della tua azienda dal tuo pc o smartphone.
    Sfrutta le potenti funzionalità di un server fax nel cloud, senza acquistare macchine fax e stampanti.

  • Ottimizza i processi e i workflow

    Migliora le operazioni e i processi della tua azienda grazie all’implementazione di flussi di lavoro efficienti e ad un’efficace gestione delle risorse digitali.

  • Migliora la condivisione e la collaborazione

    Un modo semplice e veloce per condividere e collaborare senza coinvolgimento dell’IT.

Componenti

Facsys Collaboration è il componente per la gestione documentale.

Gestisci, sincronizza e condividi i documenti e le informazioni della tua azienda.
Accedi sempre alla versione piu recente dei tuoi file.

Facsys Collaboration ti aiuta a:

• Gestire informazioni, metadati, tag, indice di testo, versioni di file, ricerca, permessi, pubblicazione e archiviazione
• Gestire qualsiasi file e documento in qualsiasi formato
• Accedere rapidamente alla versione più aggiornata dei documenti caricati
• Collaborare e condividere facilmente file all’interno e all’esterno dell’organizzazione senza compromettere la sicurezza
• Garantire una sicurezza multi-livello per proteggere le tue risorse digitali
• Tracciare l’accesso al documento/file e le modifiche da qualsiasi dispositivo
• Sincronizzare automaticamente i file tra i dispositivi
Facsys Secure Storage garantisce l’integrità dei documenti e i requisiti di autenticità sono soddisfatti in base alle esigenze della tua azienda e alla legislazione nazionale.

Le misure di controllo assicurano l’integrità dei contenuti richiesta per il rispetto delle normative di legge.

• Gestire l’archiviazione dei documenti, backup offline, firma digitale, data di scadenza dei documenti e crittografia
• Certificare l’integrità e l’autenticità del documento con la firma digitale
• Garantire l’integrità e la sicurezza del documento con il moderno software
Facsys Scanstation Pro gestisce l’acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode.

Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

• Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento
• Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li inoltra attraverso le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
• Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica utilizzando le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
• Compatibile con i driver di scanner professionali ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide
• Permette di impostare numerosi parametri di tuning per scan ed OCR
• Compatibile con un’ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server
Facsys Workflow abilita l’implementazione di workflow a supporto di una gestione documentale integrata aiutando le organizzazioni a migliorare l’operatività ed a monitorare i processi rendendo il lavoro più efficiente ed efficace.

• Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e monitorare i processi di business per un miglioramento continuo della produttività
• Consente di rappresentare agevolmente anche i più complessi contesti operativi, tramite la combinazione di pochi semplici elementi predefiniti, caratterizzati però da un’ampia flessibilità in fase di configurazione
• Realizzato utilizzando le più avanzate tecnologie di sviluppo, Facsys Workflow propone un design completamente web, personalizzabile e fruibile da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser
• Comprende una consolle di amministrazione che consente di monitorare in tempo reale l’avanzamento di ogni singolo processo di workflow

Facsys Workflow offre un’interfaccia semplice e intuitiva che consente all’utente finale di definire e modellare processi aziendali, complessi, in maniera rapida ed efficace anche in assenza di skill tecnici.
Nativamente integrato con i prodotti della suite Genialcloud, può essere facilmente interfacciato anche con software di terze parti.
Dotato di azioni e task predefiniti per soddisfare le esigenze più comuni di gestione dei processi aziendali, consente di estendere liberamente e in autonomia le implementazioni fornite, al fine di soddisfare le esigenze di modellazione più complesse.

Come inviare un fax da una piattaforma di file sharing

Genialcloud Facsys rende possibile inviare via fax o email i documenti pubblicati nel file repository, in pochi passaggi. Genialcloud Facsys include le seguenti funzionalità:

• Consenti alla tua organizzazione di essere conforme ai regolamenti HIPAA
• Autenticazione Active Directory (AD)
• Notifiche dello stato del fax istantaneo
• Completa traccia di controllo delle attività di sistema e utente
• Piena integrazione con Microsft Office Suite
• Client web completo
• Percorso automatico basato sul flusso di lavoro, testo DID, riconosciuto (OCR’d), codice a barre, instradamento della linea, DNIS, CSI, ANI e ID chiamante
• Implementazione fisica e virtuale
• Supporto completo per le comunicazioni fax tramite linea IP

Come inviare un fax da un web browser

Con Genialcloud Facsys è possibile inviare un documento via fax attraverso qualsiasi web browser. L'applicazione include i seguenti connettori:

Channel Connector
Connettore con il canale telefonico per inviare e ricevere fax. È possibile impostare canali diversi (analogico, digitale, FoIPFax su IP).
MFP Connector
Connettore per integrare fax e le stampanti multifunzione. Un connettore include fino a 10 connessioni MFP per server.
Office 365 Connector
Consente l’integrazione tra Facsys e il provider cloud di posta compreso nella suite Microsoft Office 365 per l’invio e la ricezione di fax tramite un indirizzo email opportunamente configurato su Outlook 365.

Come inviare un fax da mobile

Un vantaggio essenziale dell'utilizzo del connettore SMTP di Facsys è che gli utenti di Exchange hanno la possibilità di creare facilmente messaggi fax senza richiedere alcuna conoscenza dell'implementazione del server fax sottostante.

Con Genialcloud Facsys gli utenti hanno a disposizione un potente motore di server fax che consente loro di inviare messaggi fax direttamente attraverso Microsoft® Exchange, Outlook, Outlook Express e i più diffusi client di posta elettronica.

Gli utenti possono comporre messaggi fax nella finestra dei messaggi di Exchange o Outlook, o utilizzando l'applicazione di posta elettronica del proprio dispositivo mobile.

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Piani e Pricing

Inizia la prova gratuita con 150 crediti!

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  • Bonus OmaggioBonus Omaggio
  • Modulo BaseModulo Base
  • FaxFax
  • CollaborationCollaboration
  • Secure StorageSecure Storage
  • Scanstation ProScanstation Pro
  • WorkflowWorkflow
  • UtentiUtenti
  • Architettura CloudArchitettura Cloud
  • AssistenzaAssistenza
  • PersonalizzazionePersonalizzazione
  • DashboardDashboard
  • Spazio Disco/Ram/CPUSpazio Disco/Ram/CPU
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  • GRATIS

    per sempre

  • Bonus OmaggioGratis per sempre
  • Modulo Base
  • Fax
  • Collaboration
  • Secure Storage
  • Scanstation Pro
  • Workflow
  • UtentiFino a 2
  • Architettura CloudPubblico condiviso
  • Assistenza
  • Personalizzazione
  • Dashboard
  • Spazio Disco/Ram/CPU1 GB/4 GB/1
  • Professional

  • a partire da

    15

    al mese

  • Bonus Omaggio€ 75 in omaggio
  • Modulo Base
  • Fax
  • Collaboration
  • Secure Storage
  • Scanstation Pro
  • Workflow
  • UtentiDa 1 a 50
  • Architettura CloudPubblico Professional
  • AssistenzaStandard
  • Personalizzazione
  • Dashboard
  • Spazio Disco/Ram/CPU5 GB/8 GB/1
  • Enterprise

  • a partire da

    22

    al mese

  • Bonus Omaggio€ 75 in omaggio
  • Modulo Base
  • Fax
  • Collaboration
  • Secure Storage
  • Scanstation Pro
  • Workflow
  • UtentiDa 10 a 500
  • Architettura CloudPubblico Enterprise
  • AssistenzaPrioritaria
  • PersonalizzazioneAPI Pubbliche
  • Dashboard
  • Spazio Disco/Ram/CPU10 GB/8 GB/2
  • Enterprise Privato

  • a partire da

    69

    al mese

  • Bonus Omaggio€ 75 in omaggio
  • Modulo Base
  • Fax
  • Collaboration
  • Secure Storage
  • Scanstation Pro
  • Workflow
  • UtentiDa 10 a 1000
  • Architettura CloudPrivato Enterprise
  • AssistenzaDedicata
  • PersonalizzazioneAPI Private
  • DashboardMetering & Monitoring Dashboard
  • Spazio Disco/Ram/CPUConfigurabile
  • Enterprise +

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  • Bonus OmaggioContattaci
  • Modulo Base
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  • Secure Storage
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  • Architettura CloudOn premise
  • AssistenzaDedicata
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  • DashboardMetering & Monitoring Dashboard
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