Fax dove vuoi, quando vuoi, come vuoi Enterprise Fax

Facsys offre soluzioni di fax routing che garantiscono tutti i requisiti di sicurezza IT aziendali. Grazie ai potenti motori di routing e delivery, le soluzioni Facsys automatizzano il flusso dei messaggi fax direttamente verso le caselle di posta elettronica ed i repository di rete senza il routing verso server di terze parti - garantendo il massimo livello di sicurezza per i documenti riservati.

Riduce i costi di comunicazione
L’eliminazione degli apparecchi fax (e la loro manutenzione) riduce l’uso della carta e degli spazi di archiviazione e ottimizza le linee telefoniche.
Routing basato su regole avanzate
Minimizza la gestione manuale necessaria per consegnare in modo sicuro i fax in ingresso alle persone giuste.
Interfaccia familiare
Permette di inviare documenti di Microsoft Office via fax direttamente da Outlook incrementando la produttività dei dipendenti.
Supporto Fax over IP (FoIP)
Consente alle aziende di sfruttare le reti IP esistenti, riducendo in modo significativo il costo delle comunicazioni fax.
Elimina i tempi di inattività
Server clustering, load-balancing e failover attivo garantiscono un’elevata disponibilità per le applicazioni fax mission critical.
Ricerca full-text dei fax in entrata e in uscita
Assicura che le comunicazioni importanti siano subito accessibili.
Mantiene tutti i messaggi fax in entrata e in uscita
Conserva tutte le ricevute di conferma per soddisfare le normative che disciplinano la gestione delle informazioni.
Controllo completo
Mostra per tutte le comunicazioni fax dove e a chi sono state inviate le informazioni, come richiesto dalle normative.
Una soluzione semplice e completa di gestione fax
Semplice da implementare e utilizzare, Facsys supporta le linee analogiche tradizionali e il FoIP utilizzando SIP Trunking.

Gestione Multi-Server
Consente un’amministrazione più semplice e agevole.
Integrazione con "Presence"
Permette di usare opzioni di avvio rapido come Chiama, Invia un messaggio istantaneo, Avvia Conferenza per una collaborazione più efficace.
Audit trail potente e completo
Fornisce un controllo completo di tutte le comunicazioni fax, come richiesto dalle normative (disponibile solo per la configurazione Enterprise).
Tanti modi per inviare Fax
Invia i fax tramite e-mail, smartphone, browser web, Desktop Client, Presence, MFPs e da qualunque applicazione abilitata al fax.
  • Semplice integrazione con i sistemi ERP/CRM tramite le nostre API/SDK
  • Connettore per Avaya Aura™ Communications Manager & IP Office
  • Integrazione con Microsoft Hyper-V, VMware Virtual Environments
  • Supporta oggetti COM Object, .NET e Web Services
  • Supporta praticamente tutti i linguaggi di programmazione e i sistemi operativi (Windows, Linux, e Unix)
  • Server di posta: Office 365/Lotus Notes/Exchange, altri server di posta SMTP (Gmail, Yahoo, etc.)
  • Si integra con i sistemi di BPM/Document Management

Requisiti minimi richiesti (Server)
Per ottenere prestazioni ottimali, si raccomanda che il fax server Facsys sia un server dedicato fisico o virtuale. FACSys non deve essere installato sullo stesso server di Microsoft Exchange in quanto sono richiede risorse ulteriori di CPU e RAM che potrebbero impattare sulle prestazioni del server.
  • CPU: Pentium 4 (1.5GHz o superiore)
  • RAM: da 512MB a 2GB RAM (con SQL Server)
  • Spazio disco: 20GB (è necessario spazio aggiuntivo per la memorizzazione dei messaggi fax)
  • Sistema operativo: Microsoft Windows Server
  • Database: Microsoft SQL
  • NOTE: FACSYS può essere installato su Microsoft Windows 2008 & 2012 Server, ma devono essere disponibili i driver di Microsoft Windows 2008 & 2012 Serverper fax devices/FoIP distribuiti con Facsys. Attualmente Dialogic Brooktrout TR1034 e SR140 e FACSys FoIP hanno i driver disponibili.

Hardware / Software supportati
  • Gateway: Cisco, AudioCodes, Quintum, Avaya, Alcatel-Lucent, Siemens, Aastra, 3Com, Mitel, MultiTech Systems, Dialogic, VMware
  • Fax over IP (FoIP): Dialogic, Xcapi
  • Schede analogiche: Analog, DID, BRI
  • Schede digitali: T1, E1, PRI

Connettività
  • Connessione Public Switched Telephone Network (PSTN) analogica o digitale per ricevere e inviare fax
  • Connessione a Internet per Fax over IP (FoIP) tramite carrier provided SIP trunking (non è richiesta una connessione a Internet per l’utilizzo con le distribuzioni FoIP che usano un gateway per connettersi alla PSTN)

Facsys Standard
Una soluzione di fax server completa ed economica per le piccole aziende, semplice da installare e utilizzare.
  • Supporto fino a un canale e 10 utenti
  • Invio fax tramite Print-to-Fax o Print-to-E-mail
  • Ricezione fax tramite Desktop Client/Browser Web /E-mail in formato PDF o TIF
  • Fax in entrata basati su Line Routing, DID, DNIS, CSI
  • Archivio dei messaggi fax inbound/outbound tramite FTP o network share con metadati in formato .xml o .txt
  • Include connettori per Microsoft Office, Microsoft Exchange Server, MFPs (Sharp & HP), Freedoc/Weblive/Analysis

Facsys Professional
Offre funzionalità di routing più robuste e una maggiore scalabilità per organizzazioni più grandi.
  • Supporta fino a 4 canali e un numero illimitato di utenti (con la possibilità di aggiungere licenze per ulteriori canali)
  • Integrazione e sincronizzazione con Active Directory
  • Integrazione con Microsoft SharePoint
  • Supporta codici embedded con Facsys Queue Monitor
  • Trasmissione fax in uscita basati sul “costo più basso” con Server-to-Server Routing
  • Supporto per server di posta Lotus Notes, connettività client generica SMTP/POP3
  • Template di notifica avanzati (parte di Microsoft Office e add-on di SharePoint)

Facsys Enterprise
Offre fax routing server scalabile di elevate prestazioni, , integrazione completa con prodotti di terze parti, load balancing robusto e failover attivo per assicurare l’alta disponibilità.
  • Supporta fino a 96 canali e utenti illimitati
  • Funzionalità complete di audit trail per messaggi fax
  • Indirizza i fax in arrivo in base al riconoscimento del testo con OCR, codice a barre, ANI, ID chiamante, Round Robin
  • Supporto per network load balancing e clustering
  • Può essere configurato in una farm o in un cluster per failover e ridondanza
  • Il servizio di Facsys Monitoring fornisce notifiche sulla disponibilità del fax server
  • Il testo OCR dei messaggi fax viene archiviato tramite FTP o network share

Il miglior Fax SIP disponibile
Consente di inviare o ricevere fax senza la necessità di alcuna infrastruttura hardware o di telefonia.
  • Compatibile con SIP Trunking e connessioni gateway IP-based per linee telefoniche analogiche o digitali
  • Elimina i costi di hardware e manutenzione
  • L’ambiente virtualizzato fornisce una business continuity di alto livello, scalabilità e funzionalità di disaster recovery

I vantaggi di una soluzione Fax Sip-based
Fax sicuri con la crittazione T.38
La tecnologia T.38 in tempo reale garantisce che i fax seguano un percorso diretto. I fax arrivano direttamente alla loro destinazione, assicurando la privacy dei documenti ed eliminando la possibilità che persone diverse dal destinatario possano visualizzare o modificare il documento. Per ulteriore misura di sicurezza, utilizza babyTEL’s CryptAgent con crittografia Triple-DES per rendere la linea T.38 più sicura possibile.
  • Servizio T.38 in tempo reale, senza archiviazione e intermediazioni
  • Conforme alla normativa SOX per l’uso del fax a livello enterprise
  • Elimina o riduce i requisiti hardware
  • Crittografia tripla sicura

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