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Condividi le informazioni, ottimizza i workflow e massimizza la produttività

Genialcloud Freedoc

Freedoc è una soluzione documentale enterprise con funzioni avanzate di sincronizzazione e condivisione di file per il trattamento collaborativo dei contenuti. Permette agli utenti di archiviare, condividere e scambiare le informazioni in qualsiasi formato, all’interno e all’esterno dell’azienda, in modo sicuro. Grazie all’integrazione delle funzionalità di sincronizzazione e condivisione dei file all’interno dell’organizzazione con la gestione tradizionale dei documenti, rappresenta la prossima generazione di collaborazione, archiviazione e condivisione documentale – sia su infrastrutture on-premise che di cloud pubblico, privato o ibrido.

PUNTI DI FORZA
Come vuoi - sul Cloud o On Premise
Gestisci tutto il flusso delle informazioni nella tua organizzazione, sino all’archiviazione
Strumenti di collaborazione avanzati
Aumenta la produttività individuale e di gruppo e riduce le inefficienze sul posto di lavoro
Sicurezza di livello enterprise
Assicura l’integrità e la conservazione dei documenti come richiesto dalle normative e in piena aderenza con le best practice della 'qualità'
Integrazione Active Directory / LDAP
Si integra nativamente con Active Directory ed LDAP
Contenuti a portata di mano
Estrai le informazioni chiave dal tuo patrimonio di informazioni aziendali e migliora subito i processi decisionali
Risparmia tempo e denaro
Riduci i costi e le richieste di data storage e i costi per la distribuzione interna ed esterna dei documenti
Migliora la condivisione
Migliora le relazioni con colleghi, clienti, fornitori e partner grazie alla condivisione delle informazioni e all’apertura dei processi di business
Elimina la carta
Agevola la migrazione verso un ufficio paperless
Gestisci il patrimonio di informazioni aziendale
Freedoc garantisce la sicurezza dei tuoi dati critici aziendali.
  • Il controllo di versione tiene traccia delle modifiche e consente il rollback quando necessario
  • Le funzioni di ricerca per “testo” consentono agli utenti di trovare immediatamente le informazioni
  • I filtri e i tag consentono di affinare i criteri di ricerca
  • Il supporto Rich Media permette di gestire le informazioni aziendali indipendentemente dal formato

Dai una vita digitale alla tua carta
Freedoc include funzioni di scansione, OCR e conversione dei documenti.
  • Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento
  • Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li inoltra attraverso le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
  • Fornisce un ampio set di API e connettori disponibili per l’integrazione con le applicazioni più utilizzate come ERP, CRM, HR e altre soluzioni di gestione documentale

Una sola copia – sempre sincronizzata
Con Freedoc Sync i file degli utenti vengono sincronizzati automaticamente sui loro PC, laptop e cartelle Cloud rendendo così i file sempre accessibili e garantendo il controllo della versione.
  • Soluzione di fascia enterprise alternativa alle applicazioni Cloud consumer
  • Facile da usare
  • Accesso e condivisione dei file da qualunque luogo

Sincronizzazione Multi-Folder
Non serve copiare i file in una specifica cartella o cambiare il proprio modo di lavorare.
  • Versionamento automatico
  • End Point multi piattaforma: include agent per Windows e Mac

Migliora l’efficienza aziendale
Il BPM aiuta le organizzazioni a migliorare l’operatività e svolgere il lavoro in modo efficiente ed efficace. Freedoc BPM offre una potente piattaforma per la modellazione e il disegno dei processi per tutta l’organizzazione in linea con gli obiettivi aziendali.
  • Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e ottimizzare i processi di business
  • L’ambiente web based di business process modeling supporta la gestione avanzata di code ed avvisi multicanale
  • Il motore di workflow integrato guida i processi chiave di business

Processi sempre conformi
Un sistema di audit viene attivato durante l’intero ciclo di vita dei processo, dal disegno alla distribuzione e ottimizzazione per garantire processi aderenti alle normative a agli obiettivi organizzativi.
  • Le notifiche via mail e le approvazioni mantengono tutte le parti costantemente aggiornate in modo automatico
  • Gestisce processi iniziati all’interno di altre applicazioni aziendali (tramite API) compresi i client di posta elettronica

Mobile Collaboration
Lavora come vuoi e dove vuoi.
  • Accesso sicuro ai contenuti sia on-premise che sul Cloud
  • Supporto per dispositivi Android e iOS
  • Facile accesso ai contenuti sempre e ovunque


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