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Genialcloud Freedoc

Genialcloud Freedoc è la soluzione Self service Cloud per la collaborazione e la condivisione che comprende strumenti di livello Enterprise di Gestione Documentale e Unified Communications.

I componenti per la Gestione Documentale permettono agli utenti di archiviare, condividere e scambiare le informazioni in qualsiasi formato, all’interno e all’esterno dell’azienda, in modo sicuro. Grazie all’integrazione delle funzionalità di sincronizzazione e condivisione dei file all’interno dell’organizzazione con la gestione tradizione dei documenti, rappresenta la prossima generazione di collaborazione, archiviazione e condivisione documentale.

La Piattaforma di Unified Communications, disponibile con i componenti di Webmeeting, Presence e Fax, grazie all’unione di video, voce e comunicazioni mobile aiuta a ridurre i costi per i viaggi e i problemi di comunicazione, incrementando la produttività complessiva.

Disponibile sul Cloud, totalmente self service, è anche installabile in locale (On Premise). I servizi Cloud sono fruibili direttamente attraverso una rete di data center certificati in Italia, in Canada e in tutto il mondo, sia in modalità pubblica che privata.


Genialcloud Freedoc
Applicazione Cloud, completamente fruibile da web
Sviluppata con le più moderne tecnologie, è disponibile in qualunque momento, da qualunque browser e sistema operativo sia su computer che su device mobili
Piattaforma modulare totalmente self-service
Attivabile con una serie di componenti selezionabili a piacere, acquistabili autonomamente, fruibili in modalità self service e che si integrano perfettamente fra loro
Scenari flessibili di configurazione ed utilizzo
Le configurazioni disponibili permettono massima libertà di scelta con scenari di Cloud Pubblico, Cloud Privato e On Premise con liberta di passare da un modello all’altro in qualsiasi momento


Contenuti a portata di mano
Estrai le informazioni chiave dal tuo patrimonio di informazioni aziendali e migliora subito i processi decisionali
Sicurezza dei documenti di livello enterprise
Assicura l’integrità e la conservazione dei documenti come richiesto dalle normative e in piena aderenza con le best practice della “qualità”
Elimina la carta e risparmia tempo e denaro
Agevola la migrazione verso un ufficio paperless e riduci i costi per la distribuzione interna ed esterna dei documenti


Una vera soluzione di Unified Communications
Integra diversi strumenti di comunicazione –chat/instant messaging e web conference – che utilizzano un’unica interfaccia intuitiva per migliorare le comunicazioni e la collaborazione
Meeting face-to-face senza viaggiare
Ottimizza la collaborazione e riduce tempi, effort e costi necessari per partecipare di persona a riunioni, conferenze e sessioni formative
Migliora la condivisione e la collaborazione
Migliora le relazioni con colleghi, clienti, fornitori e partner grazie alla condivisione delle informazioni
  • Collaboration
  • Secure Storage
  • Scanstation Pro
  • Worflow
  • Presence
  • Facsys
Freedoc Collaboration è il componente di livello enterprise per la gestione e ricerca dei documenti. Integra funzionalità di sincronizzazione, collaborazione e condivisione delle informazioni aziendali, insieme a quelle di gestione documentale tradizionale.

Crea un ambiente collaborativo dove le persone, interne o esterne all’azienda, possono archiviare, condividere e scambiare, in maniera sicura, informazioni di business strutturate e non indipendentemente dal loro formato.

Fornisce un repository centralizzato e condiviso per gestire informazioni, metadati, indici full-text, tag, checkout/checkin, versioning, ricerca completa, gestione dei permessi, funzionalità di pubblicazione e archiviazione. Utenti locali e remoti possono condividere facilmente contenuti e tenere traccia dell’uso e delle modifiche apportate al documento.
Gestisci il patrimonio di informazioni aziendale
  • Il controllo di versione tiene traccia delle modifiche e consente il rollback quando necessario
  • Le funzioni di ricerca per “testo” consentono agli utenti di trovare immediatamente le informazioni
  • I filtri e i tag consentono di affinare i criteri di ricerca
  • Il supporto Rich Media permette di gestire le informazioni aziendali indipendentemente dal formato

L’interfaccia familiare e intuitiva permette agli utenti di usare subito la soluzione
  • Facile da usare per ogni livello di utente
  • L’applicazione web consente di avere accesso sempre e da qualunque luogo al repository documentale
  • Riduce la necessità di formazione e supporto agli utenti con conseguente incremento del ROI


Collaborazione social
  • E’ possibile creare e gestire portali di contenuti e documenti per aree di lavoro condivise per gruppi di utenti specifici (Social Space)
  • Gli utenti possono annotare e condividere commenti sui documenti
  • Si possono far partecipare agli spazi di lavoro impiegati e clienti o partner della supply chain

Una sola copia – sempre sincronizzata Grazie alle funzioni di sincronizzazione i file degli utenti vengono sincronizzati automaticamente sui loro PC, laptop e cartelle Cloud rendendo così i file sempre accessibili e garantendo il controllo della versione

Freedoc Secure Storage è un tool client che gestisce l’archiviazione sostitutiva dei documenti, la firma digitale con marcatura temporale, il backup offline dei documenti, la crittografia e la masterizzazione del supporto di archiviazione.

Le misure di controllo assicurano l’integrità dei contenuti richiesta per il rispetto delle normative di legge
  • La firma digitale e la marca temporale certificano l’integrità del documento, l’autenticità e forniscono la non ripudi abilità del documento
  • L’integrità del documento è un requisito per essere compatibili con le normative di legge in molte nazioni ed essere in linea con le regole aziendali
Freedoc Scanstation Pro è un tool client, gestisce l’acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode.

Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali.

Dai una vita digitale alla tua carta
  • Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento
  • Indicizza i documenti attraverso l’estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li inoltra attraverso le funzionalità di sincronizzazione e condivisione
  • Driver ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide
  • Scansione di documenti con riconoscimento caratteri zonale o totale o basato su barcode
  • Numerosi parametri di tuning per scan ed OCR
  • Documenti scannerizzati o importati da print spooler
  • Compatibile con un’ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server

Freedoc Workflow abilita l’implementazione di workflow a fronte di pubblicazione documenti aiutando le organizzazioni a migliorare l’operatività e svolgere il lavoro in modo efficiente ed efficace.

Migliora l’efficienza aziendale Offre una potente piattaforma per la modellazione e il disegno dei processi per tutta l’organizzazione in linea con gli obiettivi aziendali.
  • Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e ottimizzare i processi di business
  • L’ambiente web based di business process modeling supporta la gestione avanzata di code ed avvisi multicanale
  • Il motore di workflow integrato guida i processi chiave di business






Processi sempre conformi Un sistema di audit viene attivato durante l’intero ciclo di vita dei processo, dal disegno alla distribuzione e ottimizzazione per garantire processi aderenti alle normative a agli obiettivi organizzativi.
  • Le notifiche via mail e le approvazioni mantengono tutte le parti costantemente aggiornate in modo automatico
  • Gestisce processi iniziati all’interno di altre applicazioni aziendali (tramite API) compresi i client di posta elettronica

Freedoc Presence riunisce Instant Messaging (chat) telefonia VoIP, Web Conference e Fax in un’unica interfaccia intuitiva per migliorare la collaborazione multi-utente.

Chat & Live Presence
  • Collaborazione immediata con gli utenti grazie alle funzioni di condivisione desktop e documenti, video chiamata e altro ancora
  • Integrazione con Microsoft Outlook (disponibili anche altre API)
  • Risparmio di tempo grazie alle informazioni sulla presenza in tempo reale e alla messaggistica istantanea
  • Visualizzazione della disponibilità degli utenti per chattare con una persona o un gruppo, all’interno e all’esterno dell’organizzazione
  • Possibilità di chattare con il contatto desiderato sempre e ovunque dal PC o da qualsiasi dispositivo smart




Soft Phone Il componente Soft Phone di Freedoc Presence porta la telefonia ad un livello superiore grazie alle funzioni di sincronizzazione della rubrica, registro delle chiamate, inoltro di chiamata, chiamata in attesa e altro ancora.
  • Il back end si connette al sistema di PBX, consentendo l’uso del soft phone anche quando si lavora da remoto.
  • Si integra con i sistemi PBX di terze parti










Quick Meeting Inizia un web meeting subito o schedulalo per una data futura. L’interfaccia di Freedoc Presence rende la creazione di una riunione semplice come un click del mouse.
  • Accedi a un web meeting direttamente dal client di Presence e invita altri utenti a partecipare
  • Assegna una password alla riunione per renderla sicura


Freedoc Facsys consente la gestione completa di tutte le comunicazioni fax aziendali in entrata e in uscita. Automatizza il flusso dei messaggi fax direttamente nelle caselle di posta elettronica e nei repository di rete senza il routing su server di terze parti, garantendo il massimo livello di sicurezza per i documenti riservati.

Usa le potenti funzionalità di un fax server senza doverlo acquistare o manutenere.
  • Non è necessario possedere e manutenere costose linee fax
  • Nessuna spesa per servizi di set up
  • Che siano 10 o 1.000 pagine, il costo per pagina è lo stesso
  • Esegui il setup dell’applicazione una sola volta e poi non te ne preoccupi più







Channel Connector Connettore verso il canale telefonico per l’invio e la ricezione di fax attraverso Freedoc Fax. In relazione al traffico, è possibile configurare Freedoc Fax in modo che il traffico dati in ingresso e/o in uscita sia gestito da più canali di comunicazione (analogico, digitale, FoIP- Fax over IP).


MFP Connector Connettore per l’integrazione tra Freedoc Fax e le stampanti multifunzione (Multi-Function Printer). Un connettore include sino a 10 Connessioni MFP per server.


Office 365 Connector Consente l’integrazione tra Freedoc Fax e il provider Cloud di posta compreso nella suite Microsoft Office 365 per l’invio e la ricezione di fax tramite un indirizzo email opportunamente configurato su Outlook 365.

Mobile Collaboration
Lavora come vuoi e dove vuoi.
  • Accesso sicuro ai contenuti sia on-premise che sul Cloud
  • Supporto per dispositivi Android e iOS
  • Facile accesso ai contenuti sempre e ovunque


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Mobile Meetings
Scopri la nostra soluzione Enterprise
  • Il video ad alta risoluzione a due vie consente ai partecipanti di incontrarsi faccia a faccia e di usufruire di video e condivisione di documenti allo stesso momento
  • Disponibile gratuitamente su App Store e Google Play


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